Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde secretariële ondersteuner voor maximaal 6-8 uur per maand om ons bestuur en onze ledenadministratie (ca. 40 leden) soepel te laten functioneren. In deze rol ben je de spin in het web tussen leden, bestuur en enkele externe partners.
Wat ga je doen?
- Contactpersoon voor leden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor contact met leden (per mail, lage frequentie).
- Ledenadministratie: Bijhouden en beheren van het ledenbestand
- Notuleren: Verslagleggen van maximaal 5 bestuursvergaderingen per jaar én 1 Algemene Ledenvergadering (ALV).
- Organiseren bijeenkomsten: Regelen van ledenbijeenkomsten, zoals de ALV en ca. 3 informatieve ledensessies (locaties boeken, uitnodigingen versturen, inschrijvingen, praktische voorbereidingen).
- Coördineren externe contacten: Schakel tussen het bestuur en onze externe partners, zoals het administratiekantoor en reclamebureau.
Wat breng jij mee?
- Je bent communicatief en hebt een servicegerichte houding.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor organisatie.
- Affiniteit met administratieve processen (zoals Visma) is een pre.
Wij bieden:
- Een zelfstandige functie die vanuit huis kunt vervullen.
- Werken met een informeel en enthousiast bestuur.
Reageren:
Ben jij onze nieuwe secretariële ondersteuner? We horen graag van je! Stuur dan een maitje naar Dennis Duffels via d.duffels@vbi.nl
Comments are closed.